سیستم مدیریت محتوا چیست و چه کاربردی دارد؟

سیستم مدیریت محتوا چیست و چه کاربردی دارد؟ به طور خلاصه می توان گفت که سی ام اس وسیله ایست برای طراحی سایت حرفه ای و تنها به طراحی سایت محدود نمی شود و به مدیریت هر نوع محتوایی بر می گردد این برنامه به طور کامل از ایجاد و مدیریت و به روزرسانی سایت ها پشتیبانی به عمل می آورد و به ابزار های مدیریت سایت مجهز است.

CMS را می توان مجموعه از رویه ها برای برای مدیریت امور دانست که می تواند شامل بهبود گزارش نویسی، کاهش ورودی های تکراری، مشارکت افراد در به اشتراک گذاری مطالب، بهبود ارتباط بین کاربران، آسان سازی بازیابی داده ها و یا ذخیره سازی آنها باشد  سایت های مجهز به سیستم مدیریت محتوای یا CMS ، سایت هایی پویا و طراحی سایت داینامیک هستند و برای مصارف توسط طراحان حرفه و یا شرکت های طراحی سایت در تهران ایجاد می شود شاید بهتر باشد که بگوییم تمام مزایا و معایب سیستم های پویا در مورد سی ام اس ها صدق می کند تنها تفاوت در سی ام اس ها نوع طراحی سیستم مدیریت محتوا بر اساس مصارف خاص است

طراحی سایت

مزیت استفاده از سیستم مدیریت محتوا یا CMS

• امکان کنترل بیشتر طراحی سایت
• سازگاری و استحکام بیشتر
• امنیت بالاتر
• انعطاف پذیری بالاتر
• صرفه جویی در زمان برای بروزرسانی سایت
• کاهش هزینه های نگه داری

بیاید با یک مثال قضیه را روشن تر کنیم

فرض کنید صاحب یک طراحی وب سایت کوچک هستید تا زمانی که محتوای چندانی ندارید و تعداد بازدیدکنندگان بالا نیستند مشکل چندانی نخواهد داشت اما درست از زمانی که محتوای سایت شما مورد استقبال قرار گرفت متوجه خواهید شد که سایت شما چه قدر از انتظارات به دور است طراحی سایت کاربرپسند ندارید و پیدا کردن مطالب در سایت شما چه قدر مشکل است همچنین طرح گرافیکی سایت کهنه شده و دیگر کنترل صفحات سایت از دست شما خارج می شود برای جلوگیری از این اتفاقات لازم است به ارتقا و طراحی مجدد سایت از پایه و اساس فکر کنید و خبر خوب این که سی ام اس ها منحصرا برای رفع این مشکلات به وجود آمده اند و با گذشت چند وقت از ارتقای سایت محتوا و نکات فنی آن کاملا درست و بهینه می شود

ویژگی های اصلی یک سیستم مدیریت محتوای قوی

• استفاده آسان درعین راندمان بالا
• جداسازی محتوا و محیط نمایش آن : تالیف باید طوری باشد که قالب در هنگام نوشتن محتوا بر روی آن پیاده سازی شود
• لینک سازی قوی : مولفین لینک های زیادی ایجاد می کنند که باید در برابر بازسازی و تغییر ساختار مقاوم باشند
• امکان تالیف غیر فنی : افراد نباید برای بارگزاری مطالب به دانستن اچ تی ام ال و دانش فنی نیاز داشته باشند
• چند کاربری یا Multi-user
• امکاناتی نظیر قفل رکوردها باعث جلوگیری از تداخل تغییرات در محتوا هنگام بارگزای می شود
• ایجاد Metadata قراردادن متا دیتا و ایجاد موضوع و کلمات کلیدی در طراحی سایت یک امر ضروری برای مدیریت است

طراحی سایت

مزومات سیستم های مدیریت محتوا شامل قسمت های زیر است :

گزارش گیری در سیستم مدیریت محتوا : در حالت معمولی یک سیستم مدیریت محتوای قوی باید از کلیه وقایع گزارش بدهد و بتواند گزارش های پی در پی را برای کاربران و مدیران امده کند

امنیت : سطوح امنیتی متعدد جهت حفظ یک پارچگی مدیریت محتوا امری ضروری است

بررسی آرشیو محتوا و کنترل نسخه : کنترل مرتب محتوا برای ایجاد اعتبار قانونی لازم است

سی ام اس چیست ؟

سی ام اس به نرم افزارها و برنامه هایی گفته می شود که بر روی سرور نصب می شود و مدیریت با استفاده از آنها می تواند محتوای سایت را مدیریت و به روز رسانی کند و معمولا تعدادی قالب آماده نیز طراحی می شود که با آن ها می توانید صفحات را ویرایش کنید

سیستم مدیریت محتوا معمولا دارای چند بخش است ؟

• محتوای متنی
• محتوای چند رسانه ای که شامل عکس و ویدئو است
• محتوای فایلی که شامل کتب و فیل های فشرده است